Le Conseil des arts cherche actuellement à combler un poste d’emploi d’été jeunesse :

Agent(e) de soutien administratif - mai à août 2022

Sous la direction de la Coordonnatrice en chef, l’agent(e) de soutien administratif occupe un rôle d'appui aux tâches reliées à la gestion de l’adhésion, de la Galerie CAPRAC, et d’autres fonctions administratives liées aux projets spéciaux et au fonctionnement de l'organisme.


Veuillez noter qu’en raison de la pandémie, le CAPRAC a mis en place des mesures temporaires pour permettre la continuité de la programmation d’été - passage à une programmation hybride numérique/en ligne et en présentiel, avec distanciation physique et le télétravail/travail à domicile. La santé et la sécurité de nos employés sont de la plus haute importance et nous continuerons à travailler avec diligence dans ces conditions.

Poste : Agent(e) de soutien administratif

Lieu : Conseil des arts de Prescott-Russell Arts Council (CAPRAC), bureau dans le Centre de créativité au cœur de Vankleek Hill, ON (13 ON-34). *La majorité du travail se fera à domicile, avec quelques exceptions (événements, inventaire de la galerie, etc.).

Durée : 16 semaines, mai à août 2022 (date de début à déterminer), 30h/semaine.

Taux horaire : 16,00 $/heure

Sommaire de l’emploi :

Sous la direction de la Coordonnatrice en chef, l’agent(e) de soutien administratif occupe un rôle d'appui aux tâches reliées à la gestion de l’adhésion, de la Galerie CAPRAC, et d’autres fonctions administratives liées aux projets spéciaux et au fonctionnement de l'organisme. 

Tâches :

L’agent de soutien administratif est responsable de la préparation de la correspondance et des envois aux membres dans les deux langues officielles, la saisie et la mise à jour des données, le soutien à la préparation des infolettres mensuelles et la logistique des événements. Il/elle assistera aussi à la gestion de la Galerie CAPRAC, y incluant le transfert de fichiers électroniques, la gestion de l’inventaire et des bases de données, ainsi que l’installation des expositions promotionnelles. De plus,il/elle appuiera la planification et la mise en œuvre d’activités et de contenu numérique qui seront diffusés dans nos réseaux sociaux, favorisant le recrutement et la sensibilisation de nouveaux membres, l’amplification de la communauté créative et le rayonnement culturel de la région. Afin d’atteindre les objectifs reliés à la promotion des membres, de la culture, les arts et du patrimoine de la région, le participant travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur des projets et l’agent du développement numérique, ainsi qu’auprès des membres, partenaires communautaires et sympathisants de l'organisme, et devra donc faire preuve d'excellentes compétences en matière de communication et au niveau interpersonnel.

Responsabilités :

L’agent(e) doit pouvoir communiquer en français et en anglais en tout temps pour les activités de communication écrite et orale destinée aux membres et à la communauté générale. Il/elle doit prioriser le français dans l’ordre des communications, et communiquer en français pour les opérations à l’interne et sur le lieu de travail. Le/la participant(e) devra informer la coordonnatrice régulièrement du progrès des projets, participer activement aux rencontres hebdomadaires avec l'équipe et assumer d’autres tâches nécessaires au fonctionnement administratif et à la réalisation des projets.

Traits de personnalité et compétences :

- Être une personne dynamique et passionnée ;
- Démontrer une grande flexibilité ;
- Capable de travailler sous pression ;
- Gérer plusieurs projets en même temps ;
- Aimer la rédaction ;
- Aimer le travail d’équipe ;
- Avoir le souci du détail ;
- Connaissance des logiciels Microsoft, et GSuite;

Exigences du poste :

- Être bilingue (français-anglais) à l’oral et à l’écrit ;
- Posséder de fortes aptitudes en français et de grandes habiletés pour la communication écrite et orale ;
- Avoir un permis de conduire valide ;
- Un diplôme d’étude secondaire au minimum est préférable ;
- Avoir accès à un ordinateur et une connexion Internet fiable pendant les heures de travail.

Atouts : Avoir des connaissances générales de l’art, la culture et le patrimoine. Être familier avec les centres culturels, galeries et lieux patrimoniaux de la région.

**Admissibilité du programme d’Emploi d’été Canada :

- Être âgé de 15 à 30 ans au début de l’emploi ;
- Être citoyen canadien, résident permanent ou désigné comme réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi**; et, avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives règlementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

Télécharger l'offre d'emploi (PDF)


**Veuillez noter que ce poste est assujetti au financement d’Emploi d’été Canada.

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel au plus tard le 29 avril 2022, 17 h, à l’attention de Karine Lévesque-Noyes, coordonnatrice en chef: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..