L’Expo Hawkesbury est un nouvel événement qui aura lieu le 11 et 12 novembre au Complexe sportif Robert Hartley. Le Conseil des arts Prescott-Russell est heureux de participer à cet événement inaugural en contribuant à une programmation artistique engagée et interactive pour le plus grand plaisir des nombreux visiteurs. Nous sommes donc à la recherche de 4 à 5 artistes ou artisans désireux de présenter une démonstration créative interactive lors de cet événement.
Les démonstrations seront présentées sur la scène principale, incluses dans la programmation de l’événement, et devraient durer entre 45 et 60 minutes. C’est une excellente opportunité pour :
- Augmenter la visibilité
- S’engager avec le public
- Promouvoir votre travail d’enseignement
- Enrichir l’expérience des visiteurs à l’Expo
Après avoir lu les détails ci-bas, les artistes intéressés sont invités à remplir ce formulaire de soumission avant le 30 septembre.
Cette opportunité est exclusive aux membres du CAPRAC. (Cliquez ici pour adhérer ou renouveler votre adhésion [l’adhésion au CAPRAC est disponible dans un format « payez ce que vous pouvez »]).
Ce que nous attendons de votre participation
L’artiste disposera d’un temps sur la scène principale pour présenter sa démonstration. Le public sera invité à circuler librement et à interagir avec l’artiste et son travail. Il est attendu d’avoir beaucoup de va et vient de la part des visiteurs lors les ateliers avec l’inscription au préalable ne seront pas considérés.
La démonstration peut être la création en directe d’une œuvre avec explication du processus, la création d’une œuvre collective en collaboration avec les visiteurs ou un atelier court pouvant être répété. Pour suivre avec le public cible de l’Expo, la démonstration doit être conçue pour un public large.
Puisque l’artiste sera invité à titre de présentateur, la vente d’œuvre ne sera pas permise. Nous vous encourageons d’apporter des cartes d’affaires ou des items promotionnels qui pourraient être disponibles aux visiteurs. (Si vous voulez des informations sur la location de kiosque, cliquez ici. Notez bien que le CAPRAC n’est pas impliqué dans la location de kiosques. Toutes questions à ce sujet seront redirigées aux organisateurs de l’Expo.)
L’Expo est prévu d’attirer environ 2 000 visiteurs par jour, surtout des adultes et des jeunes familles de Hawkesbury et des alentours. Nous encourageons les artistes à être flexibles, patients et prêt à adapter leur démonstration à toute personne curieuse du processus.
Lieu
Complexe sportif Robert Hartley
425 Cartier Blvd
Hawkesbury, ON K6A 1M4
Dates et heures
Les présentations seront programmées entre les heures d’ouverture de l’événement.
Samedi 11 novembre, 10h à 16h
Dimanche 12 novembre, 10h à 16h
Installation et horaire de la journée
Les détails de l’installation seront communiqués avec les artistes dont la proposition sera retenue.
L’horaire des activités sera discuté et confirmé avec les organisateurs de l’Expo à une date ultérieure. Le formulaire de soumission demandera si l’artiste a une préférence de date ou de temps de journée (matin ou après-midi) qui seront prises en considération mais ne peuvent être garanties
Thème de la présentation
Le thème de la présentation est à la discrétion de l’artiste cependant une préférence sera donnée aux propositions qui reflète le thème de la journée du Souvenir pour le samedi.
Les présentations portant sur le thème des Fêtes ou d’autres thèmes seront prises en considération pour le dimanche.
Équipement
Les artistes participants sont responsables d’apporter l’équipement nécessaire pour leur espace et le matériel nécessaire pour leur démonstration. Les organisateurs de l’Expo travailleront avec nous pour avoir des tables et des chaises disponibles, en fonction de nos besoins.
Le formulaire nous aidera à déterminer les besoins pour chaque présentation.
Compensation
Chaque artiste recevra une rémunération de 100 $ pour sa présentation, ainsi que 50 $ supplémentaires pour le matériel, au besoin.
Bénéfices promotionnels
Les artistes retenus bénéficieront d’une bonne visibilité promotionnelle avant et pendant l’événement, grâce non seulement à la promotion faite par le CAPRAC (site web, médias sociaux, lettre d’information), mais aussi à l’excellente stratégie de marketing de l’Expo.